民生學院家庭研究與兒童發展學系徵聘約僱助理1名
【工作內容】
一、系務-各類會議
包含會議時間規劃、會議通知、會議資料準備、撰寫會議紀錄、執行會議決議事項、系上各項教師獎勵申請。
二、招生與試務
辦理大學部、進修部等招生試務，包含書面審查、面試場地布置、工作人員招募、成績統計及錄取作業。
定期執行 Call Center 新生關懷、發送招生簡訊、製作招生文宣、招生資訊公告、各項招生經費申請及核銷等。
三、學術活動
演講類：經費申請及核銷、製作成果報告、協助活動舉辦。
參訪類：發文至參訪機構、準備感謝狀、錦旗、系所DM等。
場地借用管理：與合作單位協調場地租借事宜。
四、學生事務與系友服務
修訂大學生手冊、協助辦理大一定錨講座、轉學生抵免業務、審核學生畢業門檻、教保學程資料彙整及證書核發、評鑑報告資料收集整理。
系友相關：畢業生流向調查、校慶系友回娘家活動。
五、公文處理與行政事務
負責家兒系公文登記桌及電子郵件之點收、分發、承辦與歸檔。擬辦各式簽呈及實習相關函稿發文作業。
六、課務與師資聘任
辦理每學期排課作業、學生現場加退選作業；執行專兼任教師新聘與續聘程序。
七、教師評鑑與升等
協助教師辦理升等申請；提供教師評鑑及教學評鑑佐證資料，並協助檢核受評教師資料及行政表格完整性。
八、系統管理與綜合業務
校庫資料提報、負責工讀生系統、教保學程系統維護、財產盤點、不定期系網公告、專業教室設備借用/維護、其他臨時交辦事項處理。
【工作性質】全職
【上班時段】週一至週五上午8時至下午5時。
【上班地點】台北市中山區大直街70號 實踐大學
【工作待遇】依學校規定辦理，月支薪35,735元。
【應徵資格】學士畢業。
- 英語能力：尚可
- 電腦能力：熟悉文書作業系統(Word、Excel、Power Point)及其他文書處理軟體。
- 其他條件：
(1)負責大學部業務為主。
(2)有行政經驗者佳，熟悉計畫執行與經費管理流程者尤佳。
(3)具公文寫作、檔案管理及網頁維護相關能力。
(4)具備良好的溝通及協調能力。
(5)具備數據整理及報告撰寫能力。
【應徵方式】
1.收件日期：隨到隨審。
2.意者請備妥履歷表、自傳、最高學歷證件影印本、專業證照影本。
3.請以電子郵件寄送，電子郵件信箱：hroffice@g2.usc.edu.tw
4.郵件主旨請註明：「應徵家兒學系約僱助理-○○○」
【備註】相關個人資料，將留存3個月後刪除。
